Każdego dnia zasypywani jesteśmy ogromną ilością zadań, zarówno w życiu prywatnym, jak i służbowym. Stosując jakiś system produktywności, prawdopodobnie zapiszemy takie zadanie na liście zadań do wykonania (tzn miejsce gromadzenia zadań, według książki Getting Things Done – David’a Allen’a). Gdy dojdziemy do momentu wykonywania zadań z listy, należy najpierw zadać sobie pytania na temat ważności i pilności zapisanych punktów. Chwila refleksji przed każdym zadaniem może zaoszczędzić nam mnóstwo czasu teraz lub w przyszłości.

Zasada Pareto została zaobserwowana blisko wiek temu i dotyczyła proporcji w jakiej dobra są rozmieszczone w społeczeństwie. 80% wszystkich dóbr było w rękach 20% społeczeństwa. Okazało się jednak, że można ją zaimplementować do wielu innych dziedzin. Przykłady