Eliminate Automate Delegate
Produktywność

Eliminate. Automate. Delegate.

Każdego dnia zasypywani jesteśmy ogromną ilością zadań, zarówno w życiu prywatnym, jak i służbowym.
Stosując jakiś system produktywności, prawdopodobnie zapiszemy takie zadanie na liście zadań do wykonania (tzn miejsce gromadzenia zadań, według książki Getting Things Done – David’a Allen’a).
Gdy dojdziemy do momentu wykonywania zadań z listy, należy najpierw zadać sobie pytania na temat ważności i pilności zapisanych punktów.
Chwila refleksji przed każdym zadaniem może zaoszczędzić nam mnóstwo czasu teraz lub w przyszłości.

Tim Ferriss w swojej książce Tools of Titans powiedział „This led me to ask myself, usually during my quarterly 80/20 reviews of stress points, etc., “Whatam I continuing to do myself that I’m not good at?” Improve it, eliminate it, or delegate it.
Cytat ten rozumiem następująco: W chwilach refleksji nad swoimi działaniami i zadaniami, kiedy stosujemy również zasadę Pareto 80/20, należy zadać sobie pytanie.
Czy jest coś co ciągle robię, a nie jestem w tym dobry?
Jeśli tak, to należy to poprawić, wyeliminować lub delegować.
A ja, i wiele innych osób, dodałbym do tego jeszcze jedną opcję: zautomatyzować.

Eliminate

Jest to pierwsze pytanie, które zadajemy sobie gdy przechodzimy do realizacji naszych zadań z listy.
Czy coś się stanie jeśli w ogóle nie wykonam tego zadania?
Może się okazać, że jakieś z zapisanych zadań jest nieważne i niepilne.
Czyli nic się nie stanie jeśli go nie wykonamy lub konsekwencje są tak małe, że wolimy skreślić je i mieć je „odhaczone” od razu.
Jest to najbardziej efektywny sposób zmniejszania skomplikowania lub ilości zadań.

Automate

Okej, zadania nie można wyeliminować.
Jeśli robię je już nie pierwszy raz lub wiem, że w przyszłości będzie ono wymagało powtarzania to najlepszą opcją byłaby automatyzacja.
Znalezienie takiego rozwiązania wśród programów, wtyczek, aplikacji, które zrobią ten ruch za nas.
Jeśli zadanie dotyczy jakiejś czynności, która nie jest ruchem w świecie wirtualnym, to być może jesteśmy w stanie stworzyć skrypt / schemat działania.
Gdy kolejny raz podejdziemy do zadania, będziemy wykonywać je dużo szybciej, odhaczając kolejne punkty z checklisty.

Delegate

Jeśli wiemy, że zadanie nie może zostać wyeliminowane ani zautomatyzowane, oznacza to, że musi zostać wykonane przez nas.
Trzeba liczyć się z tym, że zadanie delegowane może zostać wykonane odrobinę inaczej i mamy mniejszą kontrolę nad opóźnieniami.
Jednak dla części zadań te niedogodności mogą zostać zaakceptowane, a w zamian wystarczy zlecić realizację komuś innemu.
Jeśli zadanie powtarza się w przyszłości to tym posunięciem możemy zaoszczędzić również nasz czas w przyszłości.

Zobacz również: Zasada Pareto – 80/20

Pamiętaj, aby zawsze przed podejściem do wykonywania zadania, najpierw zastosować tok myślenia Eliminate Automate Delegate.
Jeżeli nie możemy go wyeliminować, nie da się go zautomatyzować, a dodatkowo nie jesteśmy w stanie go również delegować, pozostaje nam wykonać je samemu.