Zasada Pareto
Produktywność

Zasada Pareto – 80/20

Zasada Pareto została zaobserwowana blisko wiek temu i dotyczyła proporcji w jakiej dobra są rozmieszczone w społeczeństwie.
80% wszystkich dóbr było w rękach 20% społeczeństwa.
Okazało się jednak, że można ją zaimplementować do wielu innych dziedzin.

Przykłady

I tak zasada Pareto mówi nam, że:

  • przez 80% czasu używasz tylko 20% programów lub aplikacji
  • tylko 20% dywanu jest używane przez 80% czasu
  • 20% materiału do nauki stanowi 80% całego egzaminu

Powyższe przykłady, o ile są bardzo ciekawe, to nie znajdują zastosowania w optymalizacji naszych codziennych działań.

Na szczęście można również stwierdzić, iż:

  • 20% Twojej pracy daje 80% rezultatów
  • 20% Twoich klientów odpowiada za 80% zysków
  • 20% Twojej reklamy daje nam 80% nowych klientów

Wnioski

Wiedząc wszystko co wypisałem powyżej, powinniśmy poświęcić więcej czasu na analizę naszych wyników.

Próbując różnych technik marketingowych, sprzedażowych, kanałów dystrybucji, różnych źródeł przychodu itd. po pewnym czasie warto zatrzymać się na chwilę i sprawdzić jaka część Twojego wyniku jest efektem, których działań.
Będziesz wtedy w stanie wyłuskać te najlepsze i poświęcić im więcej energii.
Ten sposób działa jednak tylko wtedy jeśli próbujesz kilku różnych źródeł, sprawdzasz nowe sposoby i dopiero potem analizujesz wynik.

Mój przykład.
Mam kilka źródeł przychodu i monitoruję jaka część całości pochodzi z jakiej działalności.
Gdy zestawię to z czasem, który poświęciłem na każdą z nich, mogę wyciągnąć wnioski dotyczące tego w jakiej dziedzinie powinienem pracować więcej, aby osiągnąć większy przychód.

Z drugiej strony planując działania możesz, na podstawie wiedzy i doświadczenia, wytypować priorytety, które Twoim zdaniem będą odpowiadać za 80% naszego sukcesu, a dopiero gdy zostanie Ci czas i chęci możesz wykonywać pozostałe 80% zadań, które dadzą Ci ostatnie 20% efektu.

Przykładowo, w moim systemie zarządzania zadaniami, codziennie zaznaczam jako priorytet rzeczy, które MUSZĘ wykonać tego dnia.
Wykonuję je jako pierwsze, a cała reszta zadań jest na liście poniżej i kiedy już zrobię swoje „kamienie milowe”, nadwyżkę czasu wykorzystuję na zadania, które nie były na dziś priorytetem.

Zdrowie

Jest jeszcze jedna dziedzina, w której ma zastosowanie zasada Pareto. Zdrowie.
20% wkładu Twojej pracy w zdrowie może odpowiadać za 80% efektów jego utrzymania lub polepszenia.

Według ekspertów istnieje 6 kolejnych zasad zdrowego żywienia, a wysiłek fizyczny jest tak samo (jak nie bardziej) ważny jak sposób odżywiania.
Zastosowanie każdej z tych zasad wpływa na nas w innym stopniu (procentowo).
Jeśli zadbamy o dwie pierwsze zasady i dodamy minimalnie efektywny wysiłek fizyczny (HIIT), to już uzyskamy 80% wszystkich pozytywnych efektów.
Te dwie pierwsze zasady sprowadzają się do trzymania odpowiedniej wagi ciała oraz jedzenia żywności nieprzetworzonej.

Jeżeli ktoś chce jeść zdrowiej, to dużo łatwiej będzie przyjąć, że wystarczy jeść 80% żywności zdrowej i 20% tego na co tylko mamy ochotę, a i tak nasze ciało odczuje pozytywne efekty.
Taki system jest też dużo łatwiejszy do utrzymania niż 100% zdrowej diety.

Zobacz również: Eliminate. Automate. Delegate.

Uwagi

Dla osób, które chcą zwiększać ilość czasu wolnego nie zmniejszając zarobków (książka 4-Hour Workweek – Timothy Ferris), lepszym rozwiązaniem będzie eliminacja tej części czynności, która przynosi mniejszy efekt.
Zasada ta dobrze łączy się z inną ideą związaną z produktywnością Eliminate, Delegate, Automate.
Jeśli uda Ci się zlokalizować te 20% czynności, które daje Ci 80% efektu to teoretycznie możesz wyeliminować część z pozostałych 80% czynności i odzyskać mnóstwo czasu.

Należy tutaj również zaznaczyć, że proporcja te nie zawsze jest „idealna”.
Jest to wynik obserwacji i należy traktować ją jako tendencję, która występuje w naszym wszechświecie.
Prawdopodobnie w wielu przypadkach proporcja ta będzie bliżej 90/10 lub nawet 95/5, a w niektórych bardziej 75/25 albo 70/30.

Dziedzin naszego życia jest tak dużo, że ze skromnością powinniśmy przyznać, iż nigdy nie będziemy ekspertami w każdej z nich.
Pewnie nie uda nam się być ekspertem nawet w większości.
Jednak prawdopodobnie każdy z nas da radę być naprawdę bardzo dobrym w jakiejś jednej, dwóch rzeczach, a ze wszystkich innych dziedzin wystarczy dowiedzieć się i zastosować w codziennym życiu zaledwie 20% informacji, aby uzyskać aż  80% efektu.

Na przykład, świetny automatyk może nie dużym wysiłkiem uzyskać 80% pozytywnego wyniku w dziedzinach nie związanych z jego pracą, polepszając tym samym niesamowicie jakość swojego życia.

Wystarczy, aby poznał:

  • podstawy zdrowego jedzenia, aby polepszyć stan zdrowia
  • najkrótsze możliwie treningi, które dadzą mu poprawę samopoczucia
  • najważniejsze zasady dress code, aby dobrze prezentować się na spotkaniach prywatnych i biznesowych
  • jedną książkę, aby poprawić swoje relacje z ludźmi (How to Win Friends and Influance People – Dale Carnegie)
  • kilka przetestowanych przepisów kulinarnych, które sprawią że będzie lepszym kucharzem niż większość znajomych
  • itd.